Письмо Минфина России от 14.08.2025 № 24-06-09/79302 "О размещении в реестре контрактов информации о прекращении контракта в связи с окончанием срока действия контракта или со смертью гражданина - поставщика, подрядчика, исполнителя"

Положениями пунктов 11.8 и 12.5 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 14.09.2018 № 194н, предусмотрено, что Минфином России не осуществляются разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, толкование норм, терминов и понятий по обращениям, а также не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем в рамках установленной компетенции Департамент полагает возможным отметить следующее.

В соответствии с положениями подпункта "г" пункта 13 Правил в реестр подлежат включению информация и документы о прекращении контракта (обязательств по контракту) в связи с окончанием срока действия контракта (в случае наличия в контракте условия о том, что окончание срока действия контракта влечет прекращение обязательств сторон по контракту), с ликвидацией юридического лица, являющегося заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), со смертью гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем):

дата прекращения контракта (обязательств по контракту);
причина прекращения контракта (обязательств по контракту): окончание срока действия контракта или ликвидация юридического лица, являющегося заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), или смерть гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
декларация заказчика о прекращении обязательств по контракту в связи с окончанием срока действия контракта, содержащая указание на условие контракта, согласно которому окончание срока действия контракта влечет прекращение обязательств сторон по контракту, в форме электронного документа или в форме электронного образа бумажного документа (если контракт прекращен (обязательства по контракту прекращены) на основании положений абзаца первого пункта 3 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с окончанием срока действия контракта);
документ, подтверждающий смерть гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в форме электронного документа или в форме электронного образа бумажного документа (если контракт прекращен (обязательства по контракту прекращены) в связи со смертью являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем) гражданина).

Информация и документы, предусмотренные пунктом 13 Правил, включаются в реестр в порядке, установленном пунктом 15 Правил.

При этом срок для направления заказчиком в контрольный орган информации и документов о прекращении контракта (обязательств по контракту) в связи с окончанием срока действия контракта или со смертью гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а также требования к форме декларации заказчика о прекращении обязательств по контракту в связи с окончанием срока действия контракта положениями Правил не установлены.

Следует отметить, что в целях размещения в реестре информации о прекращении контракта (обязательств по контракту) в связи со смертью гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем), документом, подтверждающим смерть такого гражданина, по мнению Департамента, может быть любой документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации.

При этом документ, подтверждающий смерть гражданина, являющегося поставщиком (подрядчиком, исполнителем), не размещается на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с подпунктом "г" пункта 7 Правил.